研学籍字[2023]1号
各研究生培养单位：
为严格落实《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号）要求，做好毕业生图像采集工作的组织和管理，据实维护预计毕业生名单，根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）文件标准，现将图像信息采集工作通知如下：
一、拍摄对象
2023年夏季、冬季拟毕业和拟申请学位的所有硕士、博士研究生，包括统招全日制、非全日制研究生、在职专业学位博士、在职专业学位硕士、以同等学力攻读硕士人员以及外国留学生。
二、采集方式
校内现场采集：图像采集工作最规范的采集方式，要求全体毕业研究生在指定时间内进行现场“应采尽采”。
确因特殊原因无法现场采集的，须向学院提交情况说明，二次采集时间方式另行通知。
为保证图片质量，规范研究生毕业信息上报管理，学校不受理个人上报毕业图像。
三、采集方法
（1）按教育部图像采集新要求，统招类研究生应全部使用“学信网采集码”进行现场采集，学生可通过“学信网”微信公众号、“学信网”APP客户端、“学信网”官网（https://www.chsi.com.cn）获取学信网图像采集码，详见《如何获取学信网图像采集码》（附件1）。
（2）在职专业学位博士、硕士、以同等学力攻读硕士人员以及外国留学生采用刷身份证或护照号的方法进行现场采集。
请各学院（部）通知统招类毕业研究生提前2-3天准备好采集码（采集码为静态可保存至手机相册），正确出示采集码可缩短拍摄等待时间，提高整体采集时效。
四、拍摄时间、地点
各学院（部）具体时间安排如下：
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类型
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校区
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时间
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学院
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采集方法
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统招类国内研究生
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金家岭校区：西院2号实验楼大厅
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3月26日（周日）
08:30-11:30
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政治与公共管理学院、经济学院、商学院及其他学院住宿于金家岭校区的研究生
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学信网采集码
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在职专业学位博士、在职专业学位硕士、以同等学力攻读硕士人员以及外国留学生
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3月26日（周日）
11:30-12:00
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不分学院
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身份证或护照号
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统招类国内研究生
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浮山校区：学生事务发展中心（博文楼1楼大厅）
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3月26日（周日）
08:10-09:30
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师范学院、法学院、纺织服装学院、计算机科学学院、旅游与地理科学学院
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学信网采集码
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3月26日（周日）
09:30-10:30
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材料科学与工程学院、外语学院、文学与新闻传播学院、物理科学学院、化学化工学院、环境科学与工程学院
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学信网采集码
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3月26日（周日）
10:30-11:30
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机电工程学院、自动化学院、历史学院、马克思主义学院、体育学院、国际教育学院、数学与统计学院、生命科学学院、电气工程学院、电子信息学院、音乐学院、美术学院
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学信网采集码
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3月26日（周日）
13:30-16:00
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医学部
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学信网采集码
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在职专业学位博士、在职专业学位硕士、以同等学力攻读硕士人员以及外国留学生
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3月26日（周日）
16:00-16:30
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不分学院
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身份证或护照号
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五、拍摄要求
根据教毕指[2017]99号文《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》，要求如下：
人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。
眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。
佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。
衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领、带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。
发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。
化妆：不宜化妆。
（请务必提前整理好服装，现场不方便换衣服，也节省同学们的时间）
六、收费标准
拍摄冲印费用每人15元（冲印4张2寸、8张1寸）。统招类研究生可登录“山东高校影像”公众号进行高清照片下载（附件2），其他研究生高清照片由学位办统一返给各学院（部）。校内现场采集的通过扫描二维码支付费用（支付时备注个人信息）。
七、校内现场采集基本流程
浮山校区3个、金家岭校区1个拍摄通道。根据现场情况可机动选择人少队伍排队。
（1）提前10分钟到场，各学院（部）指定毕业班负责同学组织有序排队等待。
（2）统招类学生提前准备好采集码，现场扫码后进行拍摄，拍摄完毕采集结束。扫码后志愿者核对姓名。严禁插队、乱站队，以避免出现人和信息不符的现象。
（3）
采集流程为：出示采集码—>扫码—>拍摄—>离开。
图片说明：学生提前准备采集码 图片说明：学生现场扫码
（4）在职专业学位博士、在职专业学位硕士、以同等学力攻读硕士人员需刷二代身份证进行图像采集（未带身份证因需手工录入会使拍摄进度变慢）。留学生登记时报“护照号”进行图像采集。
电子图像采集是毕业研究生电子注册工作的一个必要环节，采集的图像电子版将上传学信网作为毕业信息的电子照片，纸质版将黏贴于学位证和毕业证上。工作时间紧、要求高，请各学院（部）务必通知并要求全体毕业研究生按本通知要求按时完成电子图像采集工作。
特此通知。
青岛大学研究生院
2023年3月6日
