研学籍字[2023]6号

各研究生培养学院（学部）：

为严格落实《山东省教育厅关于做好普通高等学校2023级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》（教学函〔2023〕22号）要求，我校2023级统招博士、硕士研究生（包括全日制和非全日制）入学图像信息采集工作将于近期开展，具体工作安排如下：

一、采集对象

2023级统招在籍博士、硕士研究生（包括全日制和非全日制），在职专业学位博士（单证）和同等学力硕士不参加采集，已办理休学的和应征入伍的研究生可暂不参加。

二、采集时间

2023年10月14日（周六）

三、采集形式

现场采集，属采集范围内的研究生在指定时间“应采尽采”。

四、拍摄时间、地点

五、拍摄着装要求

人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领、带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。

化妆：不宜化妆。

六、采集基本流程

浮山校区3个、金家岭校区1个拍摄通道。根据现场情况可机动选择人少队伍排队。

1.拍摄前确保按照《“集中采集小助手”学生端操作手册》（附件）录入个人信息并成功缴费。

2.提前10分钟到场，各学院（部）指定班级负责同学组织有序排队等待。

3.学生须需刷二代身份证进行图像采集。

4.采集流程：刷身份证—>拍摄—>离开。

5.后期学生可通过 “集中采集小助手”小程序在线获取本人电子照片、在线与客服沟通。

6.纸质版照片于后期统一发放到学院（学部），一张用于《青岛大学研究生学籍档案卡》的张贴，其余学生留存使用。

此次图像采集的电子版照片作为新生入学资格审查的重要辅助手段并用于研究生教务系统，作为研究生在读学籍信息的一部分。请2023级研究生高度重视，务必在规定时间内完成图像采集工作，未采集者将会影响学籍注册状态和毕业资格审查。请各研究生培养单位及时提醒2023级研究生按时参加。

特此通知。

     附件 “集中采集小助手”学生端操作手册.pdf

青岛大学研究生院

2023年10月9日