一、适用对象与勘误范围

（一）适用对象

本通知适用于我校已毕业的统招研究生（包括全日制和非全日制）。上述人员的研究生学历证书、学信网学籍学历电子注册信息中的个人基本信息，与本人在校时有效身份证件或学校学籍档案原始记载不一致的，可依本流程申请勘误。

（二）可申请勘误的信息范围

（三）不予受理的情形

1. 在毕业后进行变更姓名、身份证件号码、出生日期等身份信息的；

2. 申请变更培养层次、学习形式、专业等，属于学籍异动而非信息录入错误的；

3. 申请材料与实际记载明显不符，或仅以个人陈述为唯一依据的；

4. 同一事项经核查确认无误后，申请人无新证据重复提出的。

二、需提交的材料

申请人应按勘误信息类别要求备齐材料。

档案馆线下查档服务：每周一/周四

档案馆远程查档服务：https://dag.qdu.edu.cn/info/1041/2233.htm

档案馆网址：https://dag.qdu.edu.cn/index.htm

档案馆地址：文化艺术综合楼A•203房间

档案馆电话：0532-85953087

(具体时间以档案馆网站最新公布为准)

三、提交材料方式

以上全部材料扫描件（PDF 格式，单个文件不超过【20】MB）按“学历勘误-姓名-勘误事项”规则命名，统一打包报送青岛大学研究生院学位办公室邮箱：qdxwb@qdu.edu.cn。

四、咨询联系方式

办理地点：青岛大学浮山校区浩园教学楼1003室研究生院学位办公室

联系方式：0532-85950708

常见问题说明

1. 学信网信息与纸质证书不一致，以哪个为准？

答：以学校学籍学位档案的原始记载为准。受理部门将调阅录取名册、报考登记表等原始材料核查错误来源，据实更正，不因申请人单方陈述更改记载内容。

2. 原始档案材料从哪里获取？

答：录取名册、学籍卡、成绩单、学位申请书等可向学校档案馆申请复制，复印件须加盖档案馆公章。

3. 办理期间需要使用学位证明怎么办？

答：可向研究生院学位办公室申请出具《学历信息勘误办理中情况说明》，载明勘误事项与办理进度，供求职、升学等场景临时使用。

4. 提交申请后多久可以查到结果？

答：材料齐全并正式受理后60个工作日内办结，学信网数据更新另需1至3个月，可通过学信网自行查询确认。