研学籍字[2018]3号
各有关学院（部）：
根据学校工作安排，为保证本学期研究生教学管理工作的正常运行，统招研究生需完成学期注册工作，具体安排如下：
一、在校生注册
统招在校研究生须按时返校并持研究生证按所在学院（部）要求办理注册手续。不能如期到校报到注册者，应向所在学院（部）办理请假手续。因培养工作需要外出参加学术活动、社会实践、查阅资料等事由的研究生，如不能及时回校注册，也须按规定履行请假手续。学院（部）于2018年9月10日16:00前填写《青岛大学统招研究生学籍注册情况统计表》（附件1）报研究生院学位办。
各学院（部）在做好统招研究生报到工作的同时，也要按相关要求做好在职攻读硕士研究生的报到注册工作。
二、延期毕业生核查
各学院（部）核对延期毕业研究生信息，督促其按培养方案和学位授予要求尽快完成培养过程。对距“最长修业年限”1年和已达“最长修业年限”的研究生，按学籍管理规定和学校要求，各学院（部）按如下情况分类告知并严格执行：
1距“最长修业年限”1年的研究生
学科和导师督促此部分研究生（具体名单可与学位办核对）在最长修业年限内完成培养过程。到最长修业年限时，符合学位申请条件者可申请学位；未符合学位申请条件但满足毕业要求者可申请毕业；未满足毕业要求但培养环节均已完成者可按规定申请结业；对未完成基本培养环节等情况，学校将按学籍管理规定取消其研究生学籍。
2、对已达“最长修业年限”的研究生
学科和导师务必联系研究生本人（具体名单可与学位办核对），核实其研究生培养情况，并填写《超期研究生修业计划汇总表》（附件2），于2018年9月20日前提交校学位办。对不再进行研究生阶段学习者，告知其本人来校办理退学手续；对希望再申请学位者，学校将允许其最迟随2019年夏季学位工作申请学位；未达到学位申请条件但满足毕业要求者可于2019年6月10日前申请毕业；未满足毕业要求但培养环节均已完成者可按规定于2019年6月10日前申请结业；对于未能办理退学手续和2019年6月底前仍未正常毕（结）业者，学校将按学籍管理规定取消研究生学籍。
各学院（部）应高度重视学期注册报到统计和延期毕业生核查工作，安排专人负责，并将统计注册表格按时提交校学位办（电子版同时发至邮箱qdxwb2012@163.com）。
联系人： 王瑶 高胜利 电话：85950708
特此通知。
附件：
青岛大学研究生院
二〇一八年九月四日
