各学院：

为严格落实《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号）要求，做好毕业生图像采集工作的组织和管理，据实维护预计毕业生名单，根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）文件标准，现将图像信息采集工作通知如下：

一、采集对象

2026年夏季、冬季拟毕业和拟申请学位的硕士、博士研究生，包括统招全日制、非全日制研究生和外国留学生。

2025届毕业生未参加采集的，可随本次进行校内现场补采，分散采集的请务必于3月30日前完成采集。

注：1.往年参加过毕业采集的同学不用重复参加。

2.2026年夏季、冬季拟申请学位的同等学力硕士和在职博士的拍摄要求另行通知，无需参加本次采集。

二、采集时间与地点

采集时间：2025年3月30日(周日）

采集地点：浮山校区：博文楼一楼学生事务大厅

金家岭校区：西院2号实验楼大厅

各学院具体时间和地点安排请参照下表。

校区	时间	学院	采集方法
金家岭校区：西院2号实验楼大厅	3月30日（周日） 08:30-11:30	政治与公共管理学院、经济学院、商学院及其他学院住宿于金家岭校区的研究生	学信网采集码
浮山校区：博文楼一楼学生事务大厅	3月30日（周日） 08:10-09:30	教育科学学院、法学院、纺织服装学院、计算机科学技术学院	学信网采集码
	3月30日（周日） 09:30-10:30	材料科学与工程学院、外语学院、文学与新闻传播学院、物理科学学院、环境科学与工程学院	学信网采集码
	3月30日（周日） 10:30-11:30	机电工程学院、自动化学院、历史学院、马克思主义学院、生命科学学院、电气工程学院、电子信息学院、艺术学院	学信网采集码
	3月30日（周日） 13:30-14:00	化学化工学院、体育学院、国际教育学院、数学与统计学院	学信网采集码
	3月30日（周日） 14:00-17:00	青岛医学院	学信网采集码

 

三、采集码

按教育部图像采集新要求，统招类研究生和外国留学生应全部使用“学信网采集码”进行现场采集。请采集的学生在3月30日前登录学信网查看、保存采集码，详见《如何获取学信网图像采集码》（附件1）。

四、采集方式

1.校内现场采集：图像采集工作最规范的采集方式，要求全体毕业研究生在指定时间内进行现场“应采尽采”。

统招类研究生和外国留学生确保拍摄前按照《“集中采集小助手”学生端操作手册》（附件2）录入个人信息并成功缴费。请各学院通知统招类毕业研究生提前2-3天准备好采集码（采集码为静态可保存至手机相册），正确出示采集码可缩短拍摄等待时间，提高整体采集时效。

2．分散采集：不能参加校内现场采集的同学可以分散采集，为确保按时完成后续的图像信息校对和勘误工作，2025届毕业生请务必于2025年3月30日前完成采集，2026届毕业生请务必于2026年3月前完成采集。

分散采集的同学请联系就近的中国图片社省级采集中心，山东采集中心联系电话：0531-82024793、0531-82024739，地址：济南市市中区经十一路34号 5楼 5D-5号，其它各省采集中心联系电话及地址请扫描下方二维码查看。分散采集收费标准请咨询各省采集中心，提醒同学们去之前电话联系，拍摄现场缴费、勿要网上转账避免被骗。分散采集时请提前准备好“学信网采集码”并准确提供学校名称和代码（学校名称：青岛大学，学校代码：11065），寄送地址填写本人收件地址，纸版照片及电子版本人务必保管好，纸版照片待毕业当年5月份交于学院负责研究生教育管理的相关老师。

 

中国图片社各省采集中心查询二维码

为保证图片质量，规范研究生毕业信息上报管理，学校不受理个人上报毕业图像。

五、拍摄要求

根据教毕指[2017]99号文《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》，要求如下：

人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领、带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。

化妆：不宜化妆。

（请务必提前整理好服装，现场不方便换衣服，也节省同学们的时间）

六、校内现场采集收费标准

拍摄冲印费用每人15元（冲印4张2寸、8张1寸），校内现场采集的统招类研究生须使用“集中采集小助手”学生端进行提前缴费。

七、校内现场采集基本流程

浮山校区3个、金家岭校区1个拍摄通道。根据现场情况可机动选择人少队伍排队。

     1.提前10分钟到场，各学院指定毕业班负责同学组织有序排队等待。

     2.统招类研究生和外国留学生须提前准备好采集码，现场扫码后（志愿者核对姓名）进行拍摄。严禁插队、乱站队，以避免出现人和信息不符的现象。

     3.采集流程：出示采集码—>扫码—>拍摄—>离开。

图片说明：学生提前准备采集码                图片说明：学生现场扫码

电子图像采集是毕业研究生电子注册工作的一个必要环节，采集的图像电子版将上传学信网作为毕业信息的电子照片，纸质版将黏贴于学位证和毕业证上。工作时间紧、要求高，请各学院务必通知并要求全体毕业研究生按时完成电子图像采集工作。

特此通知。

 附件1 如何获取学信网采集码.pdf

 附件2 “集中采集小助手”学生端操作手册.pdf

 

                                      青岛大学研究生院

2025年3月17日