研学籍字[2024]1号
各研究生培养单位：
为严格落实《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号）要求，做好毕业生图像采集工作的组织和管理，据实维护预计毕业生名单，根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）文件标准，现将图像信息采集工作通知如下：
一、拍摄对象
2025年夏季、冬季拟毕业和拟申请学位的所有硕士、博士研究生，包括统招全日制、非全日制研究生、以同等学力攻读硕士人员以及外国留学生。
2024届毕业生未参加采集的，可随本次进行校内现场补采，分散采集的请务必于4月6日前完成采集。
注：往年参加过毕业采集的同学不用重复参加。
二、采集码
按教育部图像采集新要求，统招类研究生和外国留学生应全部使用“学信网采集码”进行现场采集。请采集的学生在3月30日前登录学信网查看、保存采集码（学信网手机APP、学信网微信公众号、学信网网站—学信档案均可），详见《如何获取学信网图像采集码》（附件1）》。
三、采集方式
1.校内现场采集：图像采集工作最规范的采集方式，要求全体毕业研究生在指定时间内进行现场“应采尽采”。
（1）统招类研究生和外国留学生确保拍摄前按照《“集中采集小助手”学生端操作手册》（附件2）录入个人信息并成功缴费。
（2）以同等学力攻读硕士人员采用刷身份证的方法进行现场采集。
请各学院（部）通知统招类毕业研究生提前2-3天准备好采集码（采集码为静态可保存至手机相册），正确出示采集码可缩短拍摄等待时间，提高整体采集时效。
各学院（部）具体时间安排如下：
类型 |
校区 |
时间 |
学院 |
采集方法 |
统招类研究生和外国留学生 |
金家岭校区：西院2号实验楼大厅 |
3月31日（周日）
08:30-11:30 |
政治与公共管理学院、经济学院、商学院及其他学院住宿于金家岭校区的研究生 |
学信网采集码 |
统招类研究生和外国留学生 |
浮山校区：博文楼一楼事务大厅 |
3月31日（周日）
08:10-09:30 |
师范学院、法学院、纺织服装学院、计算机科学技术学院、旅游与地理科学学院 |
学信网采集码 |
3月31日（周日）
09:30-10:30 |
材料科学与工程学院、外语学院、文学与新闻传播学院、物理科学学院、化学化工学院、环境科学与工程学院 |
学信网采集码 |
3月31日（周日）
10:30-11:30 |
机电工程学院、自动化学院、历史学院、马克思主义学院、体育学院、国际教育学院、数学与统计学院、生命科学学院、电气工程学院、电子信息学院、音乐学院、美术学院、质量与标准化学院 |
学信网采集码 |
3月31日（周日）
13:30-16:00 |
医学部 |
学信网采集码 |
以同等学力攻读硕士人员 |
3月31日（周日）
16:00-16:30 |
不分学院 |
身份证 |
2．分散采集：不能参加校内现场采集的同学可以分散采集，为确保按时完成后续的图像信息校对和勘误工作，2025届毕业生请务必于2025年3月前完成采集。
分散采集的同学请联系就近的中国图片社省级采集中心，山东采集中心联系电话：0531-82024793、0531-82024739，地址：济南市市中区经十一路34号 5楼 5D-5号，其它各省采集中心联系电话及地址请扫描下方二维码查看。分散采集收费标准请咨询各省采集中心，提醒同学们去之前电话联系，拍摄现场缴费、勿要网上转账避免被骗。分散采集时请提前准备好“学信网采集码”并准确提供学校名称和代码（学校名称：青岛大学，学校代码：11065），寄送地址填写本人收件地址，纸版照片及电子版本人务必保管好，不必上交。
中国图片社各省采集中心查询
为保证图片质量，规范研究生毕业信息上报管理，学校不受理个人上报毕业图像。
四、拍摄要求
根据教毕指[2017]99号文《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》，要求如下：
人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。
眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。
佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。
衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领、带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。
发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。
化妆：不宜化妆。
（请务必提前整理好服装，现场不方便换衣服，也节省同学们的时间）
五、校内现场采集收费标准
拍摄冲印费用每人15元（冲印4张2寸、8张1寸），校内现场采集的统招类研究生须使用“集中采集小助手”学生端进行提前缴费，后期可登录“集中采集小助手”学生端进行高清照片下载（附件2）；以同等学力攻读硕士人员进行现场扫码缴费（缴费时备注个人信息），后期照片由校学位办统一反馈各学院（部）。
六、校内现场采集基本流程
浮山校区3个、金家岭校区1个拍摄通道。根据现场情况可机动选择人少队伍排队。
（1）提前10分钟到场，各学院（部）指定毕业班负责同学组织有序排队等待。
（2）统招类研究生和外国留学生须提前准备好采集码，现场扫码后（志愿者核对姓名）进行拍摄。严禁插队、乱站队，以避免出现人和信息不符的现象。
（3）采集流程为：出示采集码—>扫码—>拍摄—>离开。
图片说明：学生提前准备采集码 图片说明：学生现场扫码
（4）以同等学力攻读硕士人员须刷二代身份证进行图像采集（未带身份证因需手工录入会使拍摄进度变慢）。
电子图像采集是毕业研究生电子注册工作的一个必要环节，采集的图像电子版将上传学信网作为毕业信息的电子照片，纸质版将黏贴于学位证和毕业证上。工作时间紧、要求高，请各学院（部）务必通知并要求全体毕业研究生按时完成电子图像采集工作。
特此通知。
青岛大学研究生院
2024年3月11日
