研学籍字[2019]1号
各研究生培养单位：
根据教育部《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函〔2019〕1号)文件精神，现将有关事宜通知如下：
一、补录工作意义
配合个人所得税专项附加扣除，完善教育管理信息系统数据信息，确保在籍研究生学籍准确，确保父母或监护人信息完整、准确。此次补录工作事关研究生及家庭的切身利益。
二、补录研究生范围及完成时间
所有在籍研究生（不包含在职攻读博士专业学位人员、以同等学力攻读硕士学位人员和2015年之前招收的在职攻读硕士专业学位人员）参加信息补录，补录工作于2019年2月26日前结束。
三、数据填报要求
学院积极组织研究生填报《高等教育学生父母或监护人信息补录表》（单独发给各学院）,学院核准补录后电子版发送至邮箱qdxwb2012@163.com,补录数据填报要求：
1. 表中可以同时填报父母（或监护人）双方信息，也可以只填报一方信息，在职的研究生不用填报父母信息。
2. 学生是否在职，选填是/否。
3. 学生和父母的身份证件类型可选：1-居民身份证、6-香港特区护照/身份证明、7-澳门特区护照/身份证明、8-台湾居民来往大陆通行证、9-境外永久居住证、A-护照、C-港澳台居民居住证；
4. 学生和父母的姓名均以有效身份证件为准，分隔符用“·”，生僻字用大写汉语拼音代替（不含音调）；
5. 若证件类型是“1-居民身份证”，则证件号码需符合二代居民身份证编码规则；若证件类型是“C-港澳台居民居住证”，则证件号码需符合港澳台居民居住证编码规则。
研究生院
2019年1月17日
