学位办公室发放证书、学位证明、学位申请书流程
核对各类证书应发人数
确定应发人数、领取人签字
领取人清点证书
开具盖章介绍信
学院(教学部)领取及发放证书要求
第一步:审核及修改
必须认真复核毕业及学位证书上的打印信息,发现错误请将信息有误证书交回,修改更换新证。确保证书信息正确。
第二步:贴照片
确认信息无误后在学位证书上贴2寸彩色照片,照片要求如下:
一、全日制学术学位、专业学位博士、硕士学位获得者的2寸彩色照片必须与上报的学位信息注册用电子照片(即学历电子注册前学校统一组织采集的电子照片)为同一底版。
二、在职临床医学博士、在职攻读硕士学位人员、高校教师硕士学位获得者及同等学力人员申请硕士专业学位的2寸彩色照片必须与上报的学位信息注册用电子照片为同一底版。电子照片参考如下标准采集:
·图片尺寸(像素):宽150、高210
·大小:≤10K、格式:JPG
·成像区全部面积48mm×33mm;头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm;下额到头顶25mm-35mm;像长35mmX45mm
·被摄人服装:白色或浅色系
·照片背景:单一蓝色
·电子照片必须由数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
三、同等学力人员申请硕士学位者的2寸彩色照片必须与个人提交《全国同等学力人员硕士学位管理工作信息平台》的电子照片为同一底版。
第三步:证书盖章
持领取的盖章介绍信到办公楼校长办公室办理盖章事宜(已与校办预约6月22日上午)。盖章时需一位老师携介绍信(学位办开具)带领学生前往,按照学位证签章要求盖钢印、青岛大学红章和校长签名章。
2017年夏季研究生学位证盖章时间安排表
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序号
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学院
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毕业证书数量
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学位证书数量
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盖章时间
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1
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哲学与历史学院
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4
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4
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上午11:00-11:30
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2
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经济学院
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66
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67
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上午11:00-11:30
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3
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法学院
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110
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110
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下午2:30-3:00
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4
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马克思主义学院
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13
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13
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上午11:00-11:30
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5
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政治与公共管理学院
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129
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139
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下午2:30-3:00
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6
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师范学院、教师教育学院
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65
|
65
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上午11:00-11:30
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7
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文学院
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44
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48
|
上午11:00-11:30
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8
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外语学院
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74
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73
|
下午3:00-3:30
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9
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国际教育学院
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27
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41
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下午2:00-2:30
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10
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数学与统计学院
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37
|
37
|
下午2:00-2:30
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11
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物理科学学院
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31
|
31
|
下午2:00-2:30
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12
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化学化工学院
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30
|
31
|
下午2:00-2:30
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13
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生命科学学院
|
11
|
11
|
下午2:00-2:30
|
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14
|
机电工程学院
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37
|
39
|
下午2:00-2:30
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15
|
材料科学与工程学院
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46
|
48
|
下午3:00-3:30
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16
|
自动化与电气工程学院
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63
|
67
|
下午3:00-3:30
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17
|
电子信息学院
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12
|
12
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下午2:00-2:30
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18
|
计算机科学与技术学院
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22
|
45
|
下午3:30-4:30
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19
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环境科学与工程学院
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24
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28
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下午3:30-4:30
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20
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纺织服装学院
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23
|
46
|
下午3:30-4:30
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21
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数据科学与软件工程学院
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4
|
4
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下午2:30-3:00
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22
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医学部
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729
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1030
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上午8:00-11:00
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23
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商学院
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147
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267
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下午4:30-5:30
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24
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旅游与地理科学学院
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13
|
14
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下午3:30-4:30
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25
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音乐学院
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28
|
28
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下午2:00-2:30
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26
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美术学院
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44
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126
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下午3:30-4:30
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毕业证书盖章要求如下:
①在照片上加盖学校校名钢印(在照片下部,齐着下巴加盖钢印、不要盖到脸部上、也不要盖到证书的边框线外)
②在“培养单位”后的“青岛大学”字处压盖红色青岛大学名章
③在“校长”字后加盖范跃进校长的签字章
学位证书盖章要求如下:
① “校长”和“学位评定委员会主席”字后上下句中的位置加盖范跃进校长的签字章
②在照片上加盖学校校名钢印(在照片下部,齐着下巴加盖钢印、不要盖到脸部上、也不要盖到证书的边框线外)
第四步:证书发放前复印存档
毕业证书、学位证书发放前必须各复印1张放入本人学位档案存入学校档案馆
第五步:证书发放
发放注意事项:
1、欠缴费者的毕业证书、学位证书原件交回学位办
2、必须确认毕业生离校手续完备的才可将证书发给本人。