学位办字[2016]12号
各有关学院(学部)：
兹定于2016年6月18日下午2:30在青岛大学体育馆举行2016年研究生毕业典礼暨学位授予仪式，现将有关事宜通知如下：
一、与会人员
（一）学校有关领导、院士；
（二）2016年夏季全日制博士、硕士毕业研究生和在职攻读获得博士、硕士学位者及其导师；
（三）2016年山东省优秀毕业研究生荣誉称号获得者代表；
（四）2016年青岛大学优秀博士、硕士学位论文获得者代表及其导师（另行通知）；
（五）毕业研究生的亲友；
（六）学校有关部门领导、各学院党政领导、研究生工作秘书、研究生辅导员等。
二、会前准备工作
（一）到会人员统计及领奖人员推荐
请各有关学院、教学部、专业学位教育中心统计本单位参加毕业典礼暨学位授予仪式的人员情况，并推荐博、硕士领奖人员，分别填写《青岛大学2016年研究生毕业典礼暨学位授予仪式到会人员统计表》（附件1）、《青岛大学2016年研究生毕业典礼暨学位授予仪式博、硕士领奖人员推荐及博士研究生到会人员名单》（附件2），于6月12日下午4：00点前将附件1的书面材料交至研究生院综合办公室（浩园教学楼1007室），将附件1、附件2的电子版发至邮箱：zmw1631@163.com，联系人：仉老师，联系电话：85951078。
（二）邀请函发放
研究生院设计印刷邀请函，请各有关学院、专业学位教育中心于6月16日到研究生院（浩园教学楼）1004室领取，联系人：姜老师，联系电话：85953573。
（三）会场坐席安排
研究生院根据各单位上报的到会人员统计表制作《大会坐席表》。为保证大会秩序，要求各学院严格按照上报人数安排师生参会。各单位可于6月17日从研究生院主页下载《大会坐席表》并通知到会人员坐席区域及座位号，所有与会人员务必按照大会统一安排就座。
为保障大会秩序，各单位研究生领队及学位获得者应务必于6月18日上午9:00－11:00到青岛大学体育馆查看各自席位。
（四）学位服着装要求
穿学位服或导师服者，应着白或浅色衬衫和深色皮鞋，男士系领带、穿深色裤子，女士可扎领结、穿深色裤子或深、素色裙子。
穿着学位服、导师服者要求学位帽开口的部位置于脑后正中，帽顶与着装人视线平行，流苏（博士为红色、硕士深蓝色、导师为黄色）系挂在帽顶的帽结上，沿帽檐自然下垂，导师的流苏应垂在自己所戴学位帽的左前侧中部。等待授学位的研究生流苏应垂在自己所戴学位帽的右前侧中部，举行学位授予仪式时，由主席将流苏从您的右前侧中部移到左前侧中部，呈自然下垂状。
（五）毕业证、学位证制发工作
1、证书盖章
毕业证书盖章：各单位务必安排专人于6月15日上午9：00到学位办领取毕业证书，复核有关信息无误后粘贴照片（必须与注册提交的电子照片为同一底版），毕业证书盖章事宜另行通知。
学位证书盖章：各单位务必安排专人于6月15日上午9：00到学位办领取学位证书，复核有关信息无误后粘贴照片（必须与学位注册提交的电子照片为同一底版，同等学力学员提供的电子照片和同一底版的纸质照片，必须和学员本人完成个人信息注册时上传至“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”的电子照片为同一版本）。学位证书盖章事宜另行通知。
2、证书发放
各有关单位根据学生办理离校手续情况于学生离校前统一发放毕业证书和学位证书。
三、现场工作要求
（一）各单位研究生辅导员务必带队出席学位授予仪式,带领与会人员于6月18日下午13:30以前统一入场，并按《大会坐席表》指定位置就座，并向会务组报告到会人数。
（二）会务组将于14:00开始清点并确定到会人员，并按照会议进程组织引导有关人员上场。
（三）参加人员会议期间要听从安排，遵守纪律，不得擅自离场；会议期间所有与会者须将手机等通讯工具置于震动或静音状态。
（四）学校将专门安排专业人员给每位同学拍摄授予学位照片。为保证拍摄质量，要求学生亲属不得进入拍摄人员工作区域拍照或摄像。
四、因毕业生人数较多，学校不安排毕业生合影，请各单位自行安排。
五、本次学位授予仪式的影像资料，可于2016年秋季学期开学后到研究生院主页下载专区下载，留作纪念。
六、为保证本次仪式顺利举行，凡应出席仪式的人员，请按规定按时出席，特殊情况须向所在单位请假。
毕业典礼暨学位授予仪式是学位授予工作中具有重要意义的环节，请各单位切实做好本单位与会人员的组织工作。
特此通知。
附件：
1.青岛大学2016年研究生毕业典礼暨学位授予仪式到会人员统计表
2.青岛大学2016年研究生毕业典礼暨学位授予仪式博、硕士领奖人员推荐及博士研究生到会人员名单
2016年6月8日
