研学籍字[2014]2号
各有关学院、教学部：
为做好我校2014年毕业研究生学历证书电子注册工作，现将具体事宜通知如下：
一、注册范围：
2014年夏季拟毕业的全日制培养的研究生。
二、具体要求：
2014年毕业研究生学历证书电子注册信息的录入工作要求按照《研究生学历证书即时电子注册信息库》、《研究生学历证书即时电子注册信息库填写说明》（见附件）中要求的内容认真、如实、全面、准确填报，请参照填写说明进行填报。该信息将经省学位办审核后报教育部学位与研究生教育发展中心备案，用于研究生学历信息的查询和验证，请各有关学院务必重视、安排专人反复核对相关信息。若有关研究生学籍信息与入学信息不一致，须对变动情况做出书面说明。
2014届毕业研究生电子照片及名单将通过邮件形式发给学院秘书，照片名为学院-专业-学号-姓名-身份证号，请各有关学院下载并组织学生审核（医学院由医学院研究生办公室另行安排），审核合格后照片名称修改为“身份证号.jpg”。凡出现身份证号与本人照片不符或身份证号错误的情况，均由学院汇总报学位办修改。若学院文件包中未包含已参加毕业图像信息采集的学生照片，学院汇总名单后由学位办补发。
各学院电子注册信息表和照片（身份证命名）确认无误后，于5月17日前报学位办（邮箱：qdxwb2012@163.com）。
纸质照片请于5月9日前取回学院保存，以用于制作毕业证、学位证。
联系人：高老师 电话：85950708
未采集图像信息的同学请务必在5月15日前到指定地点（青岛逸彩图片社，漳州二路47号，麦凯乐后面，电话：85887325）完成图像信息采集。
特此通知。
青岛大学研究生院
二〇一四年五月六日
