学位办字[2013]9号

各有关学院、教学部：

按照《2013年夏季研究生毕业与学位授予等工作日程安排》，定于5月17日前提交2013年夏季拟授予学位人员学位授予信息。为做好本项工作，现将有关事项说明如下：

一、所有有关学位授予信息填报的材料请从研究生处-学位工作-下载专区-《2013年夏季授予学位授予工作材料包》中《2013夏5学位信息填报用材料》文件包中下载。请于填报前仔细阅读其中的每一个文件。

二、学位信息数据逻辑校验工具千万不要下载后直接放在桌面上使用，可能会造成校验失灵，请一定放在d盘或e盘。

    三、如果拟授予学位人员中有外国留学生，请在姓名栏填写外国留学生护照上的英文名字,备注栏中填写中文姓名。

四、学位授予信息年报数据结构及代码手册（2012版）请仔细阅读，从中可以找到所有信息填报需要的信息。尤其注意学位授予信息年报数据结构表中的红色和黄色提示部分，一定按照提示来做。

五、如果不太熟悉dbf文件的操作，可打开dbf→文件→导出→存为对应excel文件→在excel表中汇总好数据后，再通过打开标准dbf文件空白模板，选择表→追加记录→选择excel类型→来源于汇总好数据表的位置→找到excel表名称的方式转成合格的dbf文件。不要直接用excel打开dbf使用，也不要直接将excel表另存为dbf，这两种操作都不能得到合格的dbf。

六、拟授予学位人员人头数、姓名和身份证号码一定要准确，dbf中的代码字段一定要根据代码手册填写无误。

七、最后提交给校学位办的是dbf文件，文件中除“学位证书编号”一栏空着外，其余应该全部填写完整、准确。一定要用校验工具校验无误后再上交。

八、各类专业学位硕士dbf表中，根据2012年版新的代码手册，学位类别码更新为5位数。如果已经下载使用了，请通过“显示-表设计器，将字段宽度由3改为5”；如果尚未下载使用，下载专区中的文件包中已更新为5位数，可以直接使用，不须再作更改。

    九、信息填报好，校验无误后，打包发送至qdxwb2012@163.com，邮件以“****学院2013学位授予信息”命名。

                                 研究生处        

                                2013年5月13日