研学籍字[2013]2号

各有关学院、教学部：

为做好我校2013年毕业研究生学历证书电子注册工作，现将具体事宜通知如下：

一、注册范围：

2013年夏季拟毕业的全日制培养的研究生。

二、具体要求：

2013年毕业研究生学历证书电子注册信息的录入工作要求按照《研究生学历证书即时电子注册信息库》、《研究生学历证书即时电子注册信息库填写说明》（见附件）中要求的内容认真、如实、全面、准确填报，请参照填写说明进行填报。该信息将经省学位办审核后报教育部学位与研究生教育发展中心备案，用于研究生学历信息的查询和验证，请各有关学院务必重视、安排专人反复核对相关信息，确认无误后于5月17日前报学籍学位科（邮箱qdxwb2012@163.com），对有关研究生学籍变动情况须同时做出书面说明。

2013年毕业研究生电子照片及名单将通过邮件形式发给学院秘书，照片名为学号+身份证号+学院+专业+本人姓名，请各有关学院下载并组织学生审核（医学院由医学院研究生办公室另行安排），审核合格后照片名称修改为“毕业生本人身份证号”。在分学院文件包中未找到的同学，请务必到“特殊照片”中确认，确认采集图像时的身份证号是否准确，身份证号与本人照片不符或身份证号出现错误的，学院需汇总并审核，审核确认后，将今年符合毕业条件的研究生照片以学院为单位汇总上报学籍学位科（邮箱qdxwk2012@163.com），特殊情况需以书面形式于5月17日前报研究生处学籍学位科。

纸质照片请于5月10日前取回学院保存，以用于制作毕业证、学位证。

联系人：高老师  电话：85950708

未采集图像信息的同学请务必在5月15日前到指定地点（青岛逸彩图片社，香港中路78号戊，电话：85887325）完成图像信息采集。

特此通知。

附件：1.研究生学历证书即时电子注册信息库(模版）

     2.《研究生学历证书即时电子注册信息库》填写说明

  研学籍字【2013】2号附件.rar

                       研究生处    

                      二零一三年五月九日