学位办字[2007]8号

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密工作规定》以及《国家秘密载体保密管理规定》，为加强我校涉密研究生学位论文及博士、硕士学位申请的保密管理工作，特制定本管理规定。

一、涉密学位论文的确定

我校涉密研究生学位论文是指经市级及其以上保密工作部门确定密级的学位论文。属知识产权保护范围的成果不属于本规定管理范畴。研究生学位论文确定密级的申请一般应在论文开题前提交，学位论文作者与导师须共同填写《青岛大学涉密研究生学位论文申请审核表》（附件一）并提交国家有关部门的保密要求证明材料，经学科、学院、研究生处和学校保密委员会审核，报市保密主管部门审批后确定密级和保密期限。涉密研究生学位论文从开题到评阅、答辩、归档进行全程保密管理。

二、密级的标注

通过审批已确定密级的学位论文，必须在论文封面标明“密级★保密期限”，例如“秘密★三年”。非涉密学位论文禁止做上述密级标注。

三、 涉密学位论文的开题、中期筛选、评阅和答辩

㈠涉密学位论文开题、中期筛选、评阅和答辩的参与专家，应具备涉密人员资格，可以是该项目的相关人员，学院应事先与有关人员签订保密协议（附件二），其中外单位专家需同时提交其所在单位保密部门出具的涉密人员资格证明。学院应指定1名符合有关要求的人员作为该项目的会议秘书和材料专管员，并与其签订保密协议。具体要求按非涉密论文的开题、中期筛选、评阅和答辩要求进行。

㈡涉密学位论文的开题至答辩各工作环节，应事先填写《青岛大学涉密学位论文开题(中期筛选)评审人员审查表》（附件三）或《青岛大学涉密学位论文评阅与答辩委员会专家审查表》（附件四），并报相关部门审查。

㈢涉密学位论文的开题、中期筛选、评阅和答辩不公开举行，且必须在审批确定的时间及场所进行。

㈣送交专家评阅的涉密学位论文必须进行专门编号、登记，并采取符合保密要求的方式进行传递。涉密学位论文在评阅人和答辩委员会委员使用后，都必须及时收回，由学院指定专人保管。

四、学位申请与档案管理

㈠研究生应在通过学位论文答辩后5日内，将《青岛大学博（硕）士学位论文开题报告》、《青岛大学研究生中期筛选考核表》、《青岛大学学位论文答辩情况表》、《研究生教学实践和社会实践报告书》等有涉密内容的材料及修改定稿的涉密学位论文（简装1份）交学院指定的材料专管员移交学校档案馆存档。以上有涉密内容的文字材料，不再装入其本人档案。学校档案馆应按照国家和学校有关规定，对涉密学位论文进行妥善保管。

㈡除第㈠项中提及的文字档案材料，涉密学位论文作者填写《青岛大学学位申请书》、毕业及学位电子注册信息等其它材料时，涉及保密内容可只填写“涉密”代替。

㈢学位评定分委员会和校学位评定委员会不再审阅涉密材料，只根据答辩结果和其它非涉密材料审议确定是否同意授予涉密学位论文作者相应学位。

五、涉密学位论文关系到国家的安全和利益，在保密期限内涉密论文的作者、导师和所有其他知悉人员对有关内容应负保密责任。解密前，任何人不能以任何方式对外公开。解密以后的论文按公开论文进行管理。

六、本规定由校保密委员会授权研究生处负责解释。自下发之日起施行。

附件：

一、《青岛大学涉密研究生学位论文申请审核表》

二、《青岛大学涉密学位论文外审评阅保密协议》

三、《青岛大学涉密学位论文开题(中期筛选)评审人员审查表》

四、《青岛大学涉密学位论文评阅与答辩委员会专家审查表》

                           青岛大学学位评定委员会办公室

                           二00七年五月十日

附件一：

青岛大学研究生涉密学位论文申请审核表

注：定密依据须附证明材料，如所附材料涉密，请说明。本表用A₄纸正反面打印。经市保密主管部门审批后，原件由学校保密办公室存档。

附件二：       青岛大学涉密学位论文保密协议

甲方：青岛大学                     

乙方：

甲方经青岛大学授权，作为代表，就送交乙方的涉密学位论文：

(题目)                                                                

中涉及的国家秘密、工作秘密、商业秘密信息的保密事宜，与乙方订立本协议：

一、秘密信息的范围和内容

该学位论文涉及的国家秘密和青岛大学其他未公开、能给青岛大学带来经济利益或竞争优势、具有实用性的相关秘密信息，包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺、配方、模型、样品、技术、方案、方法、数据、仪器设备、计算机程序(包括加密的源程序、不易被反向工程破解的目标程序、未完成的程序、文档、程序结构、顺序和组织、算法、处理过程和运行方法及思想、概念、原理等)、创意、构思等等。秘密信息既可以是有特定的完整的技术内容，构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案，也可以是某种产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。

这些信息无论是出自纵向或横向科研课题的研究开发；也无论是以书面的、图形的还是以电子文档等其他任何形式表现的，也无论是采取何种介质进行记载的，均属于保密的范围。

二、保密义务

乙方作为知悉者之一，在负有保守国家秘密的法定义务的同时，同意在保密期限内严格履行下列保密义务：

㈠不向任何第三人(包括法人、自然人和其他社会组织等)披露、提供、泄露本文涉及的任何秘密信息；

㈡不以发表论文、出版著作、教学、科研、学术交流、新闻报道、成果申报等任何方式公开或传播本文涉及的任何秘密信息；

㈢不使用或者允许他人(包括法人、自然人和其他社会组织等)使用本文涉及的任何秘密信息；

㈣一旦发现本文涉及的任何秘密信息被泄露，应当及时告之甲方，并立即主动采取有效措施防止泄密范围进一步扩大。

三、保密期限

㈠属于国家秘密的保密期限为有关机关确定的期限。

㈡对于其他秘密信息，乙方同意承担无期限的保密义务，除非上述秘密信息被甲方公开，乙方对公开部分不再承担保密义务。

四、违约责任

乙方违反本协议，应当承担相应的法律责任并赔偿由此给甲方造成的一切直接或间接损失，亦包括但不限于诉讼费、律师费等。

五、争议解决办法

因履行本协议而发生的争议，可以由双方协商解决，或者共同委托双方信任的第三者调解解决。协商、调解不成的或者一方不愿协商、调解的，任何一方可直接向甲方所在地法院提起诉讼。

六、附  则

㈠本协议经甲乙双方签字盖章后生效。

㈡本协议一式三份，乙方持一份，另外二份及涉密学位论文须返回甲方，本份协议具有同等法律效力。

甲方：青岛大学             学院          乙方(签字)：                         

甲方代表(签字)：                         乙方身份证号码：                      

日期：      年     月     日             日期：       年     月     日

附件三：

青岛大学涉密学位论文开题(中期筛选)评审人员审查表

请附保密协议。此表一式两份：一份由学校保密办公室存档，一份交研究生处培养科。