毕业生学位档案应按照如下要求整理并及时交于学校档案馆。

毕业时未同时获得学位者，学位证书编号暂为空，若能于学校规定的修业年限内获得学位，待补充其学位档案材料时，同时填写学位证书编号。

统招研究生办理结业后，结业者的学位档案应至少包括统招研究生档案材料的1-4项和（成绩单原件），另外还需要结业证书复印件；《青岛大学研究生学籍档案卡》放入结业者的人事档案。    

研究生档案材料一览表

（统招）

1．《青岛大学博（硕）士研究生培养计划》一份

2．《青岛大学博（硕）士学位论文开题报告》一份

3．《青岛大学研究生中期筛选考核表》一份（非2年制全日制专业学位硕士）

4．《青岛大学研究生学籍档案卡》两份

5．《研究生教学实践和社会实践报告书》一份

6．在校期间正式发表的论文著作复印件（封面、目录及论文全文）

7．①《青岛大学博士、硕士学位论文预答辩审查表》一份

 ②《青岛大学博士、硕士学位论文预答辩后修改说明》一份

8.《青岛大学博士、硕士学位申请资格审查表》一份

9.《青岛大学学位论文答辩情况表》两份（内含原始记录、《论文评阅意见书》、《答辩表决票》等全套材料原件）

10.《青岛大学学位申请书》两份（内含成绩单原件）

11.学位论文原件一份(答辩后修改定稿)

12.博（硕）士学位证书复印件一份

13.《学位证明》两份

14.《青岛大学博士、硕士学位论文质量承诺书》一份

15.《青岛大学研究生学位论文内部申请审批表》一份

16.毕业证书复印件

17.获奖情况相关材料

18.违纪处分情况相关材料

19.党团员材料

 

说明： 1-15项中所有材料1套（均为原件），两份的取一份，作为学位档案存入校档案馆；其余材料送存学位获得者的人事档案。

研究生档案材料一览表

（在职博士、同等学力攻读硕士）

1.《青岛大学在职攻读硕士学位研究生登记表》或《青岛大学研究生课程进修班学员登记表》或《青岛大学同等学力人员申请硕士学位学生登记表》两份

2.《研究生培养计划》一份

3.《研究生论文开题报告》一份

4.《研究生中期考核表》一份

5.《研究生教学实践和社会实践报告书》一份

6.《青岛大学学位申请书》两份

7． ①《青岛大学博士、硕士学位论文预答辩审查表》一份

 ②《青岛大学博士、硕士学位论文预答辩后修改说明》一份

8.《青岛大学博士、硕士学位申请资格审查表》一份

9.《青岛大学学位论文答辩情况表》（内含原始记录、《论文评阅意见书》、《答辩表决票》等全套材料原件）两份

10.学位论文原件一份

11.在校期间以青岛大学为第一作者单位正式发表的论文著作复印件（封面、目录及论文全文）一份

12.最后学历证书复印件一份

13.学士学位证书复印件一份

14.硕士学位证书复印件一份

15.《学位证明》两份

16.《青岛大学博士、硕士学位论文质量承诺书》一份

17.《青岛大学研究生学位论文内部申请审批表》一份

18.《青岛大学同等学力申请硕士学位论文阶段注册登记表》两份（含全国外语水平统一考试合格证书和业务综合考试合格证书复印件，2006年以后通过者提供教育部学位中心本人网页成绩单）

19.《医师资格证书》和《住院医师规范化培训合格证书》复印件各一份（申请临床医学和口腔医学硕士专业学位者需提交）

20.《青岛大学工程硕士培养主要环节检查表》两份

21.在校期间获得工作业绩相关材料

22.《在职人员攻读硕士学位全国联考资格审核表》

说明：同等学力人员获得学位者要求将1-18项中，工程硕士要求将1-3，6-16， 19-21项，公共管理硕士等其他专业学位获得者要求将1-3，6-16、20、21项所有材料1套（均为原件），两份的取一份，作为学位档案存入校档案馆；其余材料送存学位获得者的人事档案。