各研究生培养学院，全体相关研究生：

根据《青岛大学研究生学籍管理规定》（青大研字〔2017〕16号）、《青岛大学研究生培养过程与质量管理规程》（青大研字〔2021〕6号）等文件要求，现对即将达到最长修业年限研究生进行学籍预警，具体通知如下：

一、预警对象

2018级统招在校博士研究生、2020级统招在校三年制硕士研究生、2022级统招在校两年制硕士研究生。

二、最长修业年限

2018级统招博士研究生最长修业年限为8年；

2020级统招三年制硕士研究生最长修业年限6年；

2022级统招二年制硕士研究生最长修业年限4年。

三、拟处理意见

1.预警对象如能在2026年夏季学位授予工作期间，按照工作流程和要求，达到毕业条件，准予毕业并发给毕业证书。

2.预警对象如能在2026年8月31日前，完成培养计划规定的学习任务、修满规定学分，但未达到毕业条件者，经本人申请，培养学院审核提交，报研究生院审查核实后发给结业证书，结业证书不再换发毕业证书。

3.预警对象如在2026年8月31日前，未能按期毕业或结业，经培养学院审核提交，学校相关部门审查核实后，报学校批准，予以退学，并报上级主管部门备案。

毕业、结业等有关要求参照《青岛大学研究生学籍管理规定》（青大研字[2017]16号）执行。符合学位授予条件者，可根据《青岛大学博士、硕士学位授予工作细则》（青大学位字[2025]3号）、《青岛大学研究生学位论文质量监督管理办法》（青大学位字[2025]4号）等有关文件规定及流程申请相应学位。

四、工作时间安排

1.2025年11月7日前，研究生院向各培养单位发送学籍预警名单。

2.2025年11月20日前，各培养单位联系学生，将《青岛大学研究生学籍预警通知书》（附件1）交由学生本人签收（代签收者需提供委托书）。

3.学生收到《青岛大学研究生学籍预警通知书》后，应在一周以内向所在培养单位提交《青岛大学学籍预警本人知悉意愿书》（附件2，一式三份），培养单位汇总情况并填写《青岛大学2026年研究生学籍预警反馈情况汇总表》（附件3），于2025年11月30日前反馈给研究生院学位办公室。

请各培养单位及时查收OA办公系统，收阅学籍预警名单并按照以上工作流程开展此项工作。

附件1：青岛大学研究生学籍预警通知书

附件2：青岛大学学籍预警本人知悉意愿书

附件3：青岛大学2026年研究生学籍预警反馈情况汇总表

联系人：明洁  张子义       联系电话：85950708

                               研究生院

2025年11月5日