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关于做好2010级研究生迎新及开学工作的通知

  • 发布日期:2010-09-06
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关于做好2010级研究生迎新及开学工作的通知

研工字[2010]11

各有关学院、教学部、部门:

为做好2010级研究生入学工作,现将有关事宜通知如下:

一、时间安排

研究生新生910日报到,913日(星期一)正式开课,具体安排与工作要求参见《迎新工作日程安排表》(附件1)。

二、报到

1、由各学院、教学部安排新生报到接待工作,研究生报到地点、负责教师及联系电话请参见《2010级研究生报到地点、人数一览表》(附件2)。

2、跨学院的学科,研究生请分别到学科所在学院和研究方向所依托学院报到。

3、报到日研究生处共设4个咨询点:西院1号门、东院1号门、东院3号门、浩园公寓,每一咨询点设志愿服务者数名。

4、报到当天请各学院认真查验学生的入学通知书、身份证、毕业证原件(应届考生应加强毕业证原件审核工作),证件与本人不符或证件不齐的务必于当天与研究生招生办公室联系(85953655)。

关于档案审核:档案审核是录取工作的重要环节。新生档案接收工作已经完成,如有档案可疑、政审不合格、冒名顶替报到等问题,请及时与研招办联系。请各学院于新生报到一周内认真做好档案核查工作,并将《接收档案记录表》盖章签字后,交研招办存档。无档案或无合同者不得建立学籍档案。

5、 请于9月101700前将本学院未报到人员情况(含课程进修生)报研究生处学籍学位科(85950708)。

三、入学教育及有关工作            

学院应确定专人负责组织、办理以下事宜:

(一)入学教育

研究生入学教育内容主要包括:

1.学校、学院、学科基本情况介绍,使新生全面了解有关情况。

2.规章制度教育。组织新生学习《青岛大学研究生手册》(2010年版)和《青岛大学学生手册》(2010年版),使其熟悉培养、学籍、学位、奖惩、住宿等有关规章制度,妥善安排个人学习和生活。请各学院于9月7到研究生处(知行楼)203领取研究生手册。

3.安全教育。对新生进行安全教育,做好防火、防盗和确保人身安全等宣传工作,提高学生安全意识。

4、保密知识教育。组织学习《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,增强学生的保密意识。

5、党、团支部和班级建设。根据本学院新生实际情况建立健全研究生党团基层组织,加强党、团支部和班级建设

入学教育于911日——19日进行,具体时间由学院安排。

(二)体检、保险、户口迁移、党团关系转接等事宜,均由学院负责与相关部门联系办理。

(三)金龙卡(就餐卡)的办理

研究生处已协调膳食服务中心为没有金龙卡的新生提前办理好金龙卡,将统一发放至各学院,由学院在报到时发给新生,并补收预付费100元(其中12元工本费)。

(四)宿舍分配

研究生宿舍由学校公寓管理中心统一管理,由学院分配宿舍,报到当天发放宿舍钥匙。请各学院根据《2010级研究生宿舍分配表》以学院为单位于9月8持学院开具的介绍信,到新生宿舍楼管理员处领取宿舍钥匙。住宿费每生每年800元,按年度缴纳。请各学院将《2010级研究生宿舍安排表》按实际住宿情况填充完整,盖章后于9月14日前连同电子稿一并交至研究生处(85950126)。

(五)银行卡的发放

学校为每一位研究生新生办理了银行借记卡,请各学院相关老师持介绍信于9月7到研究生处(知行楼)203领取,学生不得代领。请在报到当天安排发放,发放时请提示研究生核对姓名、身份证号和卡号,如有错误请尽快与研究生处联系。核对无误后由研究生本人签字领取,不得代领。请将《2010级研究生银行借记卡领取签字表》及未发放的银行卡于9月14日前交至研究生处。在校期间有关费用,如住宿费、培养经费的缴纳和普通奖学金的发放等均使用此卡办理。请新生报到后7日内缴齐各项费用,学校将在每年9月初对各项费用统一划账。

(六)《工资转移证明》的收取

请将入学前参加过正式工作的2010级研究生新生(定向生、委培生、自筹经费生除外)的《工资转移证明》收齐后与《2010级研究生工资转移证明统计表》(附件3)一并于9月14日前交至研究生处。

(七)公共课教材费的收取及教材发放

  研究生公共课教材费的收取及教材发放以学院为单位,根据教学服务中心的安排进行。详情请见《研究生购买教材需知》(附件4)。

四、学籍注册

请各有关学院对学生信息进行审核确认,经复查政治、业务、健康情况、缴费情况及报考资格等全部合格者予以注册,因休学、保留入学资格等原因推迟至今年报到的往届学生也应按上述要求完成注册,注册后以学院为单位生成《2010级研究生注册登记表》(研究生处主页下载专区下载),打印并加盖学院公章于109日前交至研究生处学籍学位科。

请各有关学院于97到学籍学位科领取研究生证、校徽及《青岛大学研究生学籍总表》,并在注册审核工作完成后统一组织填写。研究生证号为本人学号,发证日期为学院准予注册日期,研究生证中的乘车区间务必照实填写,因弄虚作假造成研究生证无法盖章者,责任自负。研究生证填写完整并审核后以学院为单位于109到研究生处学籍学位科(知行楼107室)开介绍信,然后到校办盖章。学院应填写《2010级研究生校徽编号登记表》,进行登记备案。相关多余及作废研究生证、校徽一并交回学籍学位科。

各有关学院务必高度重视学生学籍注册工作,切实加强对注册工作的组织和领导,安排专人做好新生资格复核及学籍注册信息的审核工作,确保注册工作严肃、认真完成。

五、开课准备及有关成绩认定

1.请各学院将课程安排于910前通知新生和相关任课教师(课表安排见校园网),做好开课准备,为新生上好第一课。

2.研究生课程进修班学员考取统招生后的成绩及学分认定的相关材料以学院为单位于915之前交至培养科,逾期不再受理,具体事宜参见《关于研究生课程进修班学员考取统招生后成绩及学分认定的通知》(附件5)。

 

附件:

1、《迎新工作日程安排表》

2、《2010级研究生报到地点、人数一览表》

3、《2010级研究生工资转移证明统计表》

4《研究生购买教材需知》

5、《关于研究生课程进修班学员考取统招生后成绩及学分认定的通知》

                           党委研究生工作部

     

2010-9-5

 

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