研学籍字[2023]7号

各研究生培养单位：

为严格落实《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号）要求，做好毕业生图像采集工作的组织和管理，据实维护预计毕业生名单，根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）文件标准，现将图像信息采集工作通知如下：

一、拍摄对象

2024年夏季、冬季拟毕业和拟申请学位的所有硕士、博士研究生，包括统招全日制、非全日制研究生、以同等学力攻读硕士人员以及外国留学生。

注：往年参加过毕业采集的同学不用重复参加。

二、采集方式

校内现场采集：图像采集工作最规范的采集方式，要求全体毕业研究生在指定时间内进行现场“应采尽采”。

确因特殊原因无法现场采集的，须提向学院提交情况说明，二次采集时间方式另行通知。

为保证图片质量，规范研究生毕业信息上报管理，学校不受理个人上报毕业图像。

三、采集方法

（1）按教育部图像采集新要求，统招类研究生和外国留学生应全部使用“学信网采集码”进行现场采集。学生先获取学信网图像采集码，详见《如何获取学信网图像采集码》（附件1），并确保拍摄前按照《“集中采集小助手”学生端操作手册》（附件2）录入个人信息并成功缴费。

（2）以同等学力攻读硕士人员采用刷身份证的方法进行现场采集。

请各学院（部）通知统招类毕业研究生提前2-3天准备好采集码（采集码为静态可保存至手机相册），正确出示采集码可缩短拍摄等待时间，提高整体采集时效。

四、拍摄时间、地点

各学院（部）具体时间安排如下：

五、拍摄要求

根据教毕指[2017]99号文《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》，要求如下：

人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领、带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。

化妆：不宜化妆。

（请务必提前整理好服装，现场不方便换衣服，也节省同学们的时间）

六、收费标准

拍摄冲印费用每人15元（冲印4张2寸、8张1寸），统招类研究生须使用“集中采集小助手”学生端进行提前缴费，后期可登录“集中采集小助手”学生端进行高清照片下载（附件2），以同等学力攻读硕士人员进行现场扫码缴费（缴费时备注个人信息），后期照片由校学位办统一反馈各学院（部）。

七、校内现场采集基本流程

浮山校区3个、金家岭校区1个拍摄通道。根据现场情况可机动选择人少队伍排队。

1. 提前10分钟到场，各学院（部）指定毕业班负责同学组织有序排队等待。

2. 统招类研究生和外国留学生须提前准备好采集码，现场扫码后（志愿者核对姓名）进行拍摄。严禁插队、乱站队，以避免出现人和信息不符的现象。

3. 采集流程为：出示采集码—>扫码—>拍摄—>离开。

图片说明：学生提前准备采集码                图片说明：学生现场扫码

   （4）以同等学力攻读硕士人员须刷二代身份证进行图像采集（未带身份证因需手工录入会使拍摄进度变慢）。

电子图像采集是毕业研究生电子注册工作的一个必要环节，采集的图像电子版将上传学信网作为毕业信息的电子照片，纸质版将黏贴于学位证和毕业证上。工作时间紧、要求高，请各学院（部）务必通知并要求全体毕业研究生按时完成电子图像采集工作。

特此通知。

      附件1：如何获取学信网采集码.pdf

      附件2：青岛大学研究生“集中采集小助手”学生端操作手册.pdf

                                                                             青岛大学研究生院

                                                                           2023年10月9日