关于召开青岛大学2005年博士、硕士学位授予仪式暨表彰大会的通知

                              学位办字[2005]15号

各学院：

兹定于2005年6月27日（周一）上午8：30在我校新建体育馆隆重举行2005年博士、硕士学位授予仪式暨表彰大会，现将有关事宜通知如下：

一、    与会范围：

1、学校有关领导、院士；

2、2005年夏季博士、硕士学位获得者（含以同等学力申请获得硕士学位者）及其导师；

3、2005年夏季博士、硕士学位获得者的亲友代表；

4、2005年青岛大学优秀博士、硕士学位论文获得者及其导师；

5、2005年青岛大学研究生学术成果奖获得者；

6、第八届鲁光（经济）奖学金获得者；

7、各学院分管领导及研究生工作秘书。

二、有关要求

1、认真做好会议邀请工作。为了体现以人为本的办学理念，今年我处印制了邀请函，请各学院安排学位获得者将邀请函送至其导师及亲友，邀请其参加，并将邀请结果报学院研究生工作秘书。邀请函发放等有关工作另行通知。联系人：杜祥军，联系电话：85953093，85950126。

2、着装要求。参加授予仪式的博士、硕士学位获得者及导师，要穿浅色衬衣和深色皮鞋，男士系领带，按要求着学位服或导师服入场。受表彰的导师和学生要着正装、左胸前佩带红花入场（应届毕业生获表彰后，着学位服到授学位的指定位置就座）。请各学院根据毕业生、导师人数和受表彰人数，于6月21日前到校学位办领取学位服、导师服和红花。学院在学位授予仪式结束后学生离校前，统一将学位服、导师服收回返还学位办。

3、以学院为单位组织学位获得者、导师和受表彰者，于当天上午8：00以前按着装要求着装由分管领导带队整队按《大会座席表》指定位置入场就座，各学院向大会秘书处报告到会人数，大会秘书处将向师生介绍学位授予的礼仪要求。8：30大会正式开始。

4、参加授予仪式的亲友要在8：00以前按《大会座席表》指定位置入场就座。

5、所有参加大会人员在会议期间要听从指挥，遵守纪律，不得擅自离场；会议期间所有与会者须将手机等通讯工具置于震动或静音状态。

6、本次会议不安排全体合影，请各学院会后自行安排照相。

三、会场座席安排

为保证大会秩序，研究生处根据到会人员情况安排《大会座席表》。所有与会人员务必按大会统一安排入座。原则上，参加本次授予仪式的博士、硕士学位获得者就座及上场顺序按其学位证书编号顺序；受表彰人员就座及上场顺序按表彰顺序及证书编号顺序。详见《大会座席表》（会前另行通知）及《2005年博士、硕士学位授予仪式暨表彰大会议程》（见附件1）。

请各学院务必于6月23日前将《青岛大学2005年博士、硕士学位授予仪式暨表彰大会到会人员情况表》（附件2）报研究生处，并于6月26日前通知本院研究生于会前按《大会座席表》先行确认座席位置。

四、各学院研究生工作秘书务必于6月26日上午9时前将办理好的博士、硕士学位证书交至校学位办汇总（未获学位的应届毕业研究生，可以列席本次授予仪式）。

五、学位授予仪式暨表彰大会，是学位获得者和受表彰者人生中的一件大事，请各学院切实做好本院与会人员的组织工作，来校的亲友原则上由学生本人负责接待，各学院要安排专人做好服务工作。为保证本次大会顺利召开，凡应出席本次大会的人员，都要按规定出席，特殊情况须向学院请假。其他有关安排另行通知。

特此通知。

附件：

1、《青岛大学2005年博士、硕士学位授予仪式暨表彰大会议程》

2、《青岛大学2005年博士、硕士学位授予仪式暨表彰大会到会人员情况表》

                            研究生处

                            校学位办公室

                        二○○五年六月十七日